Корпоративная этика и Антикоррупционная политика SEG

Кодекс корпоративной этики и антикоррупционной политики (в дальнейшем – Кодекс) разработан с целью способствования ведения честного бизнеса, предотвращения злоупотреблениям и нарушениям законодательства.

Команда SEG

Кодекс содержит стандарты и требования Компаний в области соблюдения этичных и деловых принципов.

В случаях, когда может быть применено действующее законодательство, законодательные принципы являются приоритетными. Кодекс определяет правила взаимоотношений Компании с органами власти, физическими и юридическими особами.

Положение Кодекса должно исполняться сотрудниками не только в рабочее время, но и на тех мероприятиях, которые касаются интересов компании или когда сотрудник воспринимается третьими лицами в качестве представителя Компании.

Компания рассчитывает, что ее Клиенты разделят стремления по ведению честного и прозрачного бизнеса учитывая то, что их действия могут иметь серьезное влияние на репутацию Компании – один из наиболее важных актов Компании.

Правовые и методические основы

При разработке данного Кодекса, мы руководствуемся:

  • Действующим законодательством и рекомендациями Министерства охраны труда
  • Конвенцией Организации Объединенных Наций против коррупции
  • Конвенцией Совета Европы про криминальную коррупцию
  • Законом США «Про практику с коррупцией за границей»
  • Законом Великобритании «Про борьбу с взяточничеством» (UK BriberyAct, 2010).

Термины, определения, сокращения

Сотрудник – физическое лицо, которое вступило в трудовые правовые отношения с Компанией

Компания – Стимекс Інжиниринг Груп

Клиент – любой хозяйственный субъект, который имеет деловые отношения с Компанией, в том числе государственные органы, частные предприниматели, поставщики, партнеры по совместной деятельности, которые покупают товары или пользуются услугами последней.

Конфликт интересов – любая ситуация, в которой личная заинтересованность или деятельность сотрудника, его близких родственников, мешают эффективно исполнять свои трудовые обязанности.

Личная заинтересованность – это заинтересованность, которая мешает сотруднику действовать в интересах компании, то есть получение сотрудником пользы для себя или его родственниками при выполнении своих трудовых обязанностей в виде денежных доходов или других ценностей, за исключением заработной платы и других вознаграждений, полученных от Компании.

Основные принципы ведения бизнеса

Компания извещает про наиболее важные принципы и ценности ведения честного бизнеса и стремится в своей деятельности к их выполнению неукоснительно, а именно:

Ответственность перед сотрудниками

  • уважение ко всем сотрудникам Компании
  • не допущение оскорблений и преследований
  • создание и поддержка безопасного рабочего места
  • сохранение конфиденциальности персональных данных
  • социальная ответственность, своевременная выплата заработной платы и отчисление налогов в соответствующие бюджеты
  • усовершенствование системы обучения и мотивация сотрудников
  • обеспечение отчетности индивидуальных результатов работы

Ответственность перед Клиентом

  • соблюдение профессиональных стандартов ведения дел
  • сохранение конфиденциальной информации Клиента
  • выполнение правовых обязательств
  • недопущение злоупотреблением положением
  • не предоставление Клиентам привилегий не обоснованных и не предвиденных законодательством
  • не разглашение информаций, которые бесчестит репутацию Клиентов

Общая ответственность в деловой сфере

  • никогда не давать и не брать взятки
  • справедливо вести дела с клиентами, поставщиками и конкурентами
  • соблюдать положение Кодекса и законодательство о защите конкуренции, антимонополии, о борьбе с отмыванием денег и коррупцией
  • осуществлять тщательный подбор деловых партнеров, клиентов и поставщиков
  • Предоставлять правдивую информацию в маркетинговой и рекламной кампаниях

Ответственность сотрудников перед Компанией

  • заботиться о добром имени компании, не причинять вред её деятельности и репутации
  • добросовестно исполнять свои должностные обязанности
  • придерживаться внутренних распорядков Компании
  • не использовать внутреннюю информацию в личных целях
  • не конкурировать с Компанией в личных целях
  • защищать личную собственность Компании
  • бережно и эффективно использовать ресурсы Компании

Ответственность перед общественностью

  • стремиться к законному и ответственному ведению дел
  • уважать и придерживаться законов страны, в которой Компания совершает свою деятельность
  • вести открытую и прозрачную деятельность

Компания заявляет про то, что все вышеуказанные принципы, на которых основывается данный Кодекс, являются равноценными, а поэтому должны придерживаться без преимуществ или приоритета одних перед другими.

Борьба с коррупцией и недопущение конфликта интересов

Как в Украине, так и за границей при взаимодействии с Клиентами, государственными органами, другими организациями и физическими лицами, сотрудники Компании не допускают действий, которые противоречат законодательству Украины и нормам установленными данным Кодексом, а также нормативно-правовым актам государств, в которых осуществляется деятельность Компании.

Сотрудникам запрещается, действуя от имени или в интересах Компании, предлагать, передавать или принимать любые поощрения, если это может вызвать конфликт интересов сотрудников, нарушение законов или принести вред деловой репутации Компании.

С целью недопущения подобных действий, компания разрабатывает и реализует меры выявления и устранения недостатков и усиливает внутренний контроль.

Уважая принципы клиентов или партнеров, Компания предоставляет преимущество тем, которые поддерживают правила корпоративной этики данной Компании.

В случае наличия у Компании информации о несоблюдении основополагающих принципов защиты прав человека Клиентом, Компания имеет право отказаться от сотрудничества с ним.

Для получения информации о конкурентах, клиентах и партнерах Компания применяет исключительно законные действия.

Компания будет благодарна всем за выполнение норм данного Кодекса, а также надеется на взаимовыгодные отношения со всеми Клиентами.

Компания верит, что третьи лица также будут сообщать про нарушения положений данного Кодекса, адресуя их главному контактному лицу компании.

Раскрытие информации

При исполнении служебных обязанностей, сотрудники не имеют права разглашать сведения, которые являются коммерческой тайной, а также тех, которые касаются личной жизни и здоровья сотрудников.

После окончания трудовых отношений с Компанией, сотрудники обязаны не разглашать информацию, которая является коммерческой тайной или использовать её в личных целях, так как это является основой для привлечения к ответственности.

Сотрудники не допускают неправомерное использование внутренней информации. При получении доступа к такой информации придерживаются правил, установленных внутренними нормативными документами Компании и положениями данного Кодекса.

Сотрудники выполняют правила доступа и безопасности программного обеспечения информационных данных Компании.

Раскрытие Компанией информации, которая является коммерческой тайной, внутренней информации, осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Украины, положениями и внутренними документами Украины.

Компания защищает интересы сотрудников, даёт гарантию не допускать никаких актов мести, в том числе увольнения, понижения в должности, лишения льгот и т.п. в отношении к личности, которая обратилась в Компанию с сообщением о коррупции или нарушением прав сотрудника.

Если сотрудник считает, что кто-то преследует его, он может подать запрос непосредственно к Руководителю.

Меры предупреждения коррупции

Ограничения в преподношении / получении подарков и осуществления представительских расходов.

Представительские расходы осуществляются в соответствии с нормативными актами Компании.

Подарки сотрудникам Компании, Клиентам, деловым партнерам и лицам связанных с государством, не должны влиять никаким образом на справедливое принятие деловых решений.

Сотрудники Компании могут делать подарки в том случае, если подарок не рассматривается как взятка.

Все расходы должны быть достоверно учтены и отражены в бухгалтерском отчете Компании.

В Компании допускаются:

  • бизнес-завтраки, обеды, ужены и другие мероприятия, при условии, что цель встречи деловая.
  • корпоративне подарки с логотипом дарителя (дневники, календари и т.п.), а также подарки преподнесенные во время ежегодных профессиональных и других праздников (Новый Год, Рождество, дни рождения).
  • подарки, награды за достижения и вклад в развитие от Компаний, общественных, благотворительных или религиозных организаций в пределах стоимости определенных требованиями законодательства.

При этом необходимо учитывать, что подарки должны быть связанны с законными интересами Компании либо приурочены к государственным или профессиональным праздникам.

Принятие решений про преподношение подарков и других материальных благ осуществляется в соответствии с нормативным актом Компании и принципами данного кодекса.

Отказ от участия в политической деятельности

Компания не принимает участия в политических партиях, организациях и фондах связанных с ними, а также не выполняет спонсорские платежи в их поддержку.

Сотрудники Компании могут принимать участие в политической деятельности в том случае, если это не принесет вреда интересам Компании и не создаст конфликт интересам.

Взаимодействие с представителями государства и общественных организаций

Сотрудничество Компании с правоохранительными органами и другими органами власти, муниципальными органами и их представителями, а также с общественными организациями и их представителями, осуществляется строго в пределах действующего законодательства.

Компания не осуществляет незаконные выплаты в пользу вышеуказанных органов, их представителей и других лиц, в том числе через посредников, включая выплату отпуска, развлечений, транспортных и других расходов с целью получения или сохранения преимуществ в бизнесе.

Компания воздерживается от материального стимула представителей, в том числе от предоставления услуг по денежным выплатам, с целью повлиять на его решение в пользу Компании.

Ведение отчетности

В Компании выполняются требования законодательства и правила ведения отчетной документации. Каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению с первичного учетного документа.

Фальсификация бухгалтерской или других видов отчетности, а также подтвердительных документов не допускается.

Все финансовые операции отображаются в отчете с необходимым уровнем детализации.

Сотрудники, в чью компетенцию входит ведение отчетности, несут ответственность за подготовку и предоставление полной и достоверной информации.

Обязанности сотрудников и других лиц в противодействии коррупции

Сотрудники Компании знакомятся с положениями Кодекса и подписывают обязательства о его соблюдении

Сотрудники обязаны соблюдать предусмотренные Кодексом ограничения и требования, в том числе:

  • касательно подарков
  • спонсорской деятельности
  • участия в политической деятельности
  • относительно связи с представителями государственных и общественных организаций, контрагентами, третьими лицами
  • недопущения конфликтов
  • ведение отчетности

Ответственность за не соблюдение или ненадлежащее соблюдение

Все сотрудники Компании, независимо от должности, несут личную ответственность за несоблюдение или ненадлежащее соблюдение данного Кодекса в пределах выделенных действующим законодательством и нормативными актами.

В случае подозрения коррупционных действий проводится служебная проверка, результаты которой доводятся до сведения руководства Компании.

Компания имеет право обратиться в суд в случае нарушения лицом положения Кодекса или причинения ущерба.

Компания оставляет за собой право обратиться в правоохранительные органы с заявлением о привлечении лица к административной или криминальной ответственности.

Информация о явных нарушениях данного Кодекса по решению руководства Компании может быть размещена в открытом доступе (с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных), а том числе на корпоративных, официальных сайтах Компании, в сети Интернет и СМИ.